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新一代软件资产管理智慧方案---SmartLic

2018-10-26    来源:成都致远方达

        但凡企业提到资产管理,一般管理者都想到的是硬件资产、不动产等看的到的资产,然后软件也是我们管理层经常忽略的资产,企业应该怎么用好我们的软资产,并且能让软资产能合理的分配给相关的使用人员,一直缺少一种手段和工具去管理他。SmartLic就是这样的一个平台工具,SmartLic能让IT部门合理的分配软件资源,清楚明确的知道软件的使用分配情况,能通过软件的使用情况反过来去为人员的绩效评估提供数据参考,也为IT部门评估软件购买的数量提供数据,从而为企业节约成本提高企业的效率。
 
一、浮动许可资源台账及基础统计
        现在主流的CAD设计软件,都是基于浮动点数的,企业一般大于一套的软件都是购买的网络版本,即是同时在线的许可数量,例如,企业要购买一种CAD软件,首先评估购买套数,如果设计人员为10人,一般企业会根据经验去评估同时在线人数,购买同时在线人员的套数即可。而CAD软件的提供的许可管理功能基本上很弱,一般仅仅能看到软件一共消耗了多少点,而不能去管理这些许可是否是不是真实的工作,从而耽误了其他真正需要使用的人员。SmartLic在许可管理上,能建立浮动许可的台账建立,并做相关的分析工作。
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    上图显示了,各个服务器上监控的软件类型,软件是否处于有效期,许可的类型。
 
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     上图为IT部门可以通过查询某一工作时间范围内各个软件的利用率。
 
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    IT部门可以统计哪类软件是企业中使用的最多的软件。

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     针对某些软件通过功能模块进行购买的,IT部门还可以评估,哪些模块是用的比较多的。
 
   二、浮动许可证优化
 
    对于浮动点数的工具性软件,SmartLic系统后台分析客户端软件使用状态,当客户端软件打开并未真正使用并且达到预设的呆滞时间后,系统自动回收该用户的许可证,提高浮动许可证使用效能。
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    上图为IT部门可以通过软件的使用情况统计进行评估使用者的真实使用情况。
 
 
   三、软件合规性检查
 
       在应用软件台账盘点的基础上,IT管理者可将合规软件与应用进程指纹进行绑定(应用进程指纹由系统后台自动生成),作为软件合规性审计的标准。客户端应用软件只要与该标准不相符,均判定为未受控软件。IT部门对企业的软件使用更为清楚,做好自查工作,减少由于人员的不受控带来的软件使用风险,同时也为企业统一使用软件准备及标准化打好基础。
 
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  四、员工应用行为大数据的价值利用
        通过员工软件使用行为数据(或许可证被占用时间数据),可及时发现夜间不关机、长期占许可等异常行为,同时也可用于辅助评估员工工作效率和忙碌度的变化,这些价值利用因企业关注点不同而异,需要根据企业的自身需求定制。

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  五、集团化许可证统一管理
        如果公司是集团化管理,则可以由集团统一采购软件后,分发软件许可给相关的公司,并且各个公司之间如果出现许可不够的情况,可以集团内部进行统一调度。如果子公司和集团公司的成本进行独立核算,也可以通过使用情况,让子公司划拨许可使用款项,这样能大大降低集团的采购成本,也能更好的更大限度的利用软件资产。
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六、客户案例

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